alternative alternative

Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer

Iratkezelés, munkafolyamat-menedzselési teendők kezelése és optimalizálása

részletek regisztráció
alternative
1
felhasználó az államigazgatási szektorban
1
felhasználó az felsőoktatási szektorban
1
felhasználó a MÁV-nál
1
felhasználó a versenyszférában

A Poszeidon átsegíti az irattengeren

Engedje meg, hogy vállalata, intézménye iratkezelési és munkafolyamat-menedzselési teendőinek kezeléséhez és optimalizálásához figyelmébe ajánljam a Poszeidon EKEIDR Irat- és Dokumentumkezelő Rendszert. A Poszeidon egy teljes körű iktatási rendszer, mely végigkíséri az iratokat a beérkezéstől vagy a keletkezéstől kezdve az irattárazáson és postázáson át a selejtezésig, legyenek azok elektronikus - e-mail, fax, fájlban tárolt - és/vagy papír alapú dokumentumok. A rendszer támogatja az összes, iratokkal kapcsolatos munkafolyamatot és a meglévő irattári anyag gyors és tömeges, kötegelt szkennelését - ezzel lehetőséget biztosítva a modern, papírmentes ügyiratkezelésre való áttérésre -, és megvalósítja az ehhez szükséges elektronikus archiválást a jogszabályban előírt módon.

részletes leírás
alternative
alternative

a poszeidon előnyei

  • Költségcsökkentés: Fénymásolás, nyomtatás és postázási költségek csökkentése!
  • Időtakarékosság: unja már, hogy kollégáinak akár több órát is el kell tölteni az égetően sürgős, fontos iratok előkeresésével!
  • Automatizálás: a munkaidő jelentős részét veszi el az iktatókönyvek, postakönyvek, átadójegyzékek, tértivevényes ívek és a kiküldendő borítékok kézzel való kitöltése!
  • Helytakarékosság: megakadályozná, hogy a kollégák egy iratból fölöslegesen másolatokat készítsenek, tovább növelve ezzel, a már meglévő irathalmot!
  • Digitalizálás: megoldást keres arra, hogy a sok év alatt felgyűlt irattömeget hogyan digitalizálhatná olcsón és gyorsan!
  • Hatékonyságnövelés: hatékonyabbá szeretné tenni az iratkezelési folyamatait, lehetővé téve ezáltal, hogy a dolgozók az igazán fontos dolgokkal foglakozhassanak az iratok rendezgetése helyett!
  • Elérhetőség növelés: szeretné, hogy minden dokumentuma - a hozzá kapcsolódó információkkal együtt - azonnal elérhető legyen egy helyről
  • 3/2018 (II. 21.), 335/2005. (XII. 29.) rendeleteknek való megfeleltetés
  • Eszközigény csökkentés: nem rendelkezik informatikussal és az iratkezelő rendszer futtatásához szükséges hardver és szoftver környezettel!
részletes leírás
alternative

minket válasszon, mert...

  • Figyelembe vesszük az ügyfeleinknél korábban kialakult iratkezelési kultúrát, és azt 21. századi alapokra helyezve, személyre szabottan egy modern és hatékony iratkezelést valósítunk meg!
  • Partnereink igényeit és lehetőségeit szem előtt tartva az iktatórendszert professzionális módon, gyorsan és költséghatékonyan vezetjük be!
  • Segítséget nyújtunk a program üzemeltetéshez szükséges hardver és szoftver környezet megtervezésben, kialakításában és igény esetén azok kedvezményes beszerzésében!
  • Széleskörű tapasztalattal rendelkezünk kis, közepes és nagy szervezeteknél történő iktató rendszer és egyéb rendszerek bevezetésében, amelyet referenciáink is alátámasztanak!
  • A bevezetés során a személyre szabott oktatások sikerességét jól képzett oktatókkal, oktatási tematikákkal, felhasználói dokumentációkkal és e-learnig tananyagokkal biztosítjuk!
  • Ügyfeleink igényeinek és visszajelzéseinek megfelelően olyan felhasználóbarát szoftver kifejlesztésére törekszünk, amely megkönnyíti és leegyszerűsíti a felhasználók számára az iratokkal történő mindennapos munka elvégzését!
  • A bevezetést követően is folyamatosan tartjuk a kapcsolatot ügyfeleinkkel!
  • Számunkra ügyfeleink megelégedettsége a legfontosabb!
  • Garantáljuk a jogszabályoknak való megfelelést!
részletes leírás
alternative alternative
alternative

Regisztráció

Regisztráció indításához kérjük használja a licenszen található egyedi azonosítót

A kódot a papíron megkapott licencen találja a "felhasználó azonosító" résznél.