Ugrás a tartalomra

Poszeidon (EKEIDR) · Irat- és dokumentumkezelő rendszer

Az irat útja.
Egy rendszerben.

A Poszeidon (EKEIDR) irat- és dokumentumkezelő rendszer végig kíséri az iratot a beérkezéstől az iktatáson, ügyintézésen és kiadmányozáson át a kézbesítésig, irattárazásig, selejtezésig vagy levéltári átadásig — papír alapon és elektronikusan egyaránt.

Részletes leírás Hogyan működik?
ISO/IEC 27001 ISO 9001 3/2018. (II.21.) BM rendelet NIS2-megfelelés Piacon 2013 óta
0+

felhasználó az államigazgatási szektorban

0+

felhasználó a felsőoktatási szektorban

0+

felhasználó a köznevelési intézményekben

0+

felhasználó a MÁV-nál és a Rail Cargo Hungariánál

0+

felhasználó a versenyszférában

Ismerős problémák

A papíralapú ügyintézés láthatatlan költségei

A dokumentumok mennyisége folyamatosan nő — ezzel együtt nő a nyilvántartásra, keresésre és tárolásra fordított idő is. Egy jól megválasztott iratkezelő rendszer és elektronikus iktatás megoldás ezt a terhet veszi le a szervezetről.

Költségcsökkentés

Kevesebb fénymásolás, nyomtatás és postázás — a digitális irat útja olcsóbb, mint a papíré.

Időtakarékosság

Nincs több órás keresgélés a sürgős iratok után — minden dokumentum egy helyről, azonnal elérhető.

Automatizálás

Iktatókönyvek, postakönyvek, átadójegyzékek és tértivevények kézi kitöltése helyett automatizált folyamatok.

Helytakarékosság

Nincs több felesleges másolat és növekvő irathalom — egy digitális, rendezett tárhely mindenkinek.

Digitalizálás

A évek alatt felhalmozott irattömeg gyors és költséghatékony digitalizálása kötegelt szkenneléssel.

Jogszabályi megfelelés

Teljes megfelelés a 3/2018. (II.21.) és 335/2005. (XII.29.) BM rendeletnek.

A megoldás

A Poszeidon átsegíti az irattengeren

Teljes körű iktatási rendszer, amely az iratokat a beérkezéstől vagy keletkezésüktől az irattárazáson és postázáson át egészen a selejtezésig kíséri — elektronikus (e-mail, fájl) és papír alapú dokumentumokra egyaránt.

  • Munkafolyamatok és ügyintézési folyamatok teljes körű támogatása
  • Meglévő irattári anyag gyors, tömeges, kötegelt szkennelése
  • Papírmentes ügyiratkezelésre való áttérés
  • Jogszabály szerinti elektronikus archiválás
Részletes leírás
01

Érkeztetés

Posta, e-mail, hivatali kapu és cégkapu — automatikus, egyedi sorszámmal ellátott érkeztetés.

02

Iktatás

Hierarchikus fő- és alszámos iktatás, kulcsszavas indexelés, teljes szövegű keresés

03

Munkafolyamat

Sablonalapú, verziózott, grafikusan szerkeszthető folyamatok — jóváhagyással, kiadmányozással.

04

Postázás / Posta Hibrid

Elektronikus feladójegyzék, tértivevény-feldolgozás és Posta Hibrid integráció.

05

Irattárazás, selejtezés

Szabadon konfigurálható irattári struktúra, megőrzési határidők, auditált selejtezés.

Modulok

Funkciók, témák szerint csoportosítva

Válasszon egy témakört, és nézze meg a hozzá tartozó modulokat.

Beérkezés

postai, e-mailes, elektronikus vagy szakrendszeri csatorna

Érkeztetés

egyedi azonosító és küldeményadatok

Iktatás

iktatószám, iratkapcsolat, jogosult hozzáférés

Ügyirat és felelős

összetartozó iratok, ügyintéző, határidő

Workflow

feladatok, döntési pontok, párhuzamos és automatikus lépések

Döntés és kiadmányozás

jóváhagyás, dokumentum-előállítás, elektronikus aláírás

Kézbesítés

elektronikus vagy postai út és visszaigazolások

Irattár

megőrzési rend, kölcsönzés, hely és felelősség

Selejtezés vagy levéltári átadás

szabályozott lezárás és rekonstruálható előzmény

Általános termékleírás letöltése

Akik bizalmat szavaztak nekünk

Partnereinknél már bizonyított megoldás

Államigazgatás

Kormányhivatalok, minisztériumok — közigazgatási dokumentumkezelés 84 900+ felhasználóval.

Felsőoktatás

Az Egységes Intézményirányítási rendszer alappillére — 17 500+ felhasználó.

Köznevelés

Köznevelési intézmények — 66 500+ felhasználó.

Vasút / logisztika

MÁV GYSEV és Rail Cargo Hungaria — 8 600+ felhasználó.

Versenyszféra

Kis-, közép- és nagyvállalatok — 1000+ felhasználó.

Miért minket válasszon

Nem csak szoftver — teljes körű bevezetési támogatás

Figyelembe vesszük az Önöknél korábban kialakult iratkezelési kultúrát, és azt modern, személyre szabott alapokra helyezzük — gyors, költséghatékony bevezetéssel.

Írjon nekünk

Gyors, költséghatékony bevezetés

Hardver- és szoftverkörnyezet tervezése

Személyre szabott oktatás, e-learning

Kis-, közép- és nagyvállalati tapasztalat

Fejlesztés ügyféligények alapján

Folyamatos kapcsolattartás bevezetés után

Kapcsolat

Írjon nekünk, ha kérdése van

A demó- és ajánlatkéréseket e-mailben fogadjuk, form nélkül, gyorsan.

E-mail küldése Részletes leírás
ISO/IEC 27001 ISO 9001 NIS2 BM rendelet

Letöltések

Gyors hozzáférés az anyagokhoz

A fontos dokumentumok egy kattintással elérhetők.

Termékleírás Kiegészítő modulok